Die Bibliothek Wirtschaft & Management (DBWM), ist die zweitgrößte Bibliothek der Technischen Universität Berlin. Die Fachbibliothek befindet sich seit 2002 in den ehemaligen Magazinräumen der Universitätsbibliothek im Hauptgebäude der Universität. Die Räumlichkeiten wiesen diverse Mängel auf, darunter unzureichende Belüftung und fehlende Toiletten. Nach einer Machbarkeitsstudie und Nutzer*innenumfragen im Jahr 2015 wurde ein Umbau geplant, der jedoch aufgrund personeller Engpässe in der Bauabteilung und eines Wechsels der Bibliotheksleitung ins Stocken geriet. Die Umgestaltungsmaßnahmen begannen im Oktober 2019 und werden voraussichtlich im Frühjahr 2025 abgeschlossen sein. Der Vortrag beleuchtet die Herausforderungen dieses Prozesses im laufenden Betrieb, der parallel zur Einführung von RFID-Technologie und während der Pandemie erfolgte. Ursprünglich geplante bauliche Veränderungen wurden verworfen, was die Entwicklung eines neuen Umgestaltungskonzeptes erforderte. Unvorhergesehene Ereignisse stellten das Projektteam vor zusätzliche Herausforderungen. Ein starker Teamgeist und die enge Zusammenarbeit mit einem externen Architekturbüro ermöglichten jedoch die Entwicklung optimaler Lösungen. Durch stetige Anpassungen und intensive Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Architekt*innen entstand ein moderner, attraktiver Lern- und Arbeitsraum für Studierende und Mitarbeiter*innen. Der Erfahrungsbericht verdeutlicht die Bedeutung von Geduld und Beharrlichkeit bei komplexen Umgestaltungsprojekten und zeigt, wie durch flexible Anpassung und konstruktive Zusammenarbeit herausragende Ergebnisse erzielt werden können.